Wspólnoty strażowe powstają również w seminariach duchownych i zgromadzeniach zakonnych. Opiekę duchową nad każdą grupą sprawuje kapłan, w parafiach najczęściej jest to ks. proboszcz. Sprawami organizacyjnymi zajmuje się zelator oraz kronikarz i skarbnik. W ośrodkach o dużej liczbie członków mianowani są również zelatorzy pomocniczy. Zelatorzy posiadają uprawnienia przyjmowania do Straży kandydatów oraz organizowania nowych ośrodków. Do nich też należy rozprowadzanie materiałów informacyjno-formacyjnych, nadsyłanych z Dyrekcji Arcybractwa, która znajduje się w krakowskim klasztorze Sióstr Wizytek. Ponieważ Zakon Nawiedzenia Najświętszej Maryi Panny jest instytutem kontemplacyjnym, reprezentantem Sióstr jest Dyrektor Krajowy.